芜湖市第二十七中学2025年春季户外研学实践活动询价公告

一、户外研学实践活动地点与时间

研学活动地点：芜湖市湾沚区鸠兹湾艺创产业园。

研学活动时间、年级、人数：

2025年3月26日八年级22个班级及荆山校区2个年级（约100人），共计约1275人；2025年3月27日七年级28个班级，共计约1360人，均以实际参加人数为准。

若天气情况恶劣再酌情调整，各为期１天。

二、服务要求

1、户外研学实践活动按照学校活动方案组织实施。 

2、费用：被询价服务单位在报价单中必须告知所含费用情况，需代为联系各活动点相关讲解员等事宜。 

3、用车：根据《关于全市中小学校组织研学出行使用正规客运车辆的通知》，必须租用正规客运企业车辆，车辆均为符合规定的合法营运车辆（出行前进行“五检查”：一要检查租赁包车客运企业是否拥有道路旅客运输经营许可证件； 要检查跨省出游时是否具有省际包车客运资质；三要检查租赁包车客运企业在芜湖调用的车辆是否为已取得道路运输证、车籍所在地在包车业务线路两端的营运客车；四要检查租赁包车客运企业是否按照规定在包车客运管理信息系统进行备案，是否持有始发地在芜湖的省际/市际包车客运标志牌；五要检查包车合同及车辆是否投保承运人责任险）。原则上一班一车、一人一座（每班平均在53人左右），驾驶员均具有3年以上该车型驾驶经验。 

4、保险：服务单位责任险、学生意外伤害险。 

5、服务单位要做好车辆调度安排，按车辆配备讲解员，并确保上下车安全。 

6、服务单位要对特困生等学生给予减免优惠。 

7、学校按照每班2位教师的原则安排协助管理教师。

8、邀请3-4位学生家长代表全程参与活动，予以监督，家长的费用由旅行社承担。

9、活动当天，旅行社派随行医生一名，应对突发情况。

三、被询价服务单位条件

（一）基本条件

1、具有安徽省诚信等级旅行社称号的旅行社。

2、在芜湖市登记注册的旅行社或在芜湖市内设有分公司的旅行社。

3、向旅游行政管理部门提交旅游质量保证金不少于人民币20万元整，并能提供旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函。

4、旅行社在旅游行业从业时间不少于5年。

5、与保险公司签订有保险合约。

（二）附加条件

1、活动款在学生安全结束活动返校后支付。

2、学生在活动中发生伤害时由旅行社垫付或赔偿费用，事后学校协助旅行社补办相关手续。

3、活动过程中服务单位要按学校制定的活动方案执行，如调整须经学校负责人同意。组织方案执行不到位予以追责。 

4、对于未按要求安排空调车、车辆迟到、沿途未经跟车老师同意擅自要求学生上下车等行为予以扣款追责。

5、服务单位不得转包、转让，否则取消合同和再次参与询价的资格。

6、活动开始前服务单位至少提前将车辆年检手续和相关车辆保险、驾驶员信息（驾驶证、无犯罪证明）提供给学校，出发学校将对车辆及驾驶员信息逐一进行核对。

7、活动开始前服务单位将配属导游的导游证及无犯罪证明提供给学校，出发学校将对所提供信息进行逐一核对。

8、服务单位要在活动开始前向学校提供旅行社责任险和意外险凭证。

（三）追责扣款标准

1、车辆：①未按要求安排车辆扣款1000元/辆；②车辆迟到15分钟以上扣款500元/辆；③沿途未经跟车老师允许不得同意学生上下车，否则扣款500元/人次；④沿途安全行驶，不服从领队指挥的，扣款1000元/辆。

2、要求一车一导游，无导游按500元/人扣款。

3、活动中因旅行社组织原因发生责任事故由旅行社承担全部赔偿责任。

四、询价会流程

（一）报名

1.报名时间：交验应标材料截止到2025年3月21日上午10:30

2.报名地点：芜湖市第二十七中学（长江中路44号）学校总务处。

3.联系方式：18055302847周老师。

（二）投标

1.投标方式：一次投标，综合评定。（各旅行社均应针对各年级研学情况分别做好各自标书，否则，视为放弃）。

2.评标时间：2025年3月21日下午2:30开始，学校在正式询价会之前，分别组织召开家长委员会询价预备会议和旅游公司负责人询价预备会议。

3.评标地点：芜湖市第二十七中学北校区（长江中路44号）多媒体教室。

4.评标程序：

（1）由参加本次研学的七、八年级家长委员会代表组成“芜湖市第二十七中学2025年春季学生研学招标委员会”（以下简称研学招标委员会）；

（2）现场由各旅行社负责人发表竞标演说（5分钟内）。各旅行社采取现场抓阄决定出场顺序。因涉及商业竞争，各旅行社负责人发表竞标演说时互相回避；

（3）旅游公司退出会场，家长委员会投票，以得票数来确定两家单位作为中标服务单位；

（4）由研学招标委员会当场公布评标结果，得票前两名的单位作为中标服务单位；

（5）中标旅行社按照得分顺序出场，现场选择一个年级，承担该年级本次研学任务，以保证服务质量，中标价格统一为中标单位报价中较低价格，若另一中标单位不能调价，视作自动放弃中标资格，中标资格往后顺延。

（三）各旅行社应提供投标材料

1．旅行社登记注册法人证、营业执照，法人代表本人投标提供身份证，法人代表授权委托人投标提供授权委托书和被委托人身份证。

2．旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函；

3．与指定汽车公司良好合作证明、车辆和驾驶员相关资质材料

4．与保险公司签订的保险合约；旅行社责任险、学生意外伤害险材料

5．相关活动方案、应急预案材料。

6．封装的2025年春季户外研学实践活动报价单。

（四）因学校学生旅游的安全性要求，本次旅游活动结束后，学校将根据学生和班主任对组团旅行社服务情况进行评估，如果在组织活动中出现重大失误或评价少于80%良以上，实行黑名单制度，取消在我校今后三年的学生研学招标资格。

附件：芜湖市第二十七中学2025年春季户外研学实践活动报价单

芜湖市第二十七中学

2025年3月17日

附件1：

芜湖市第二十七中学2025年春季户外研学实践活动

报价单

注：1、递交报价单的旅游公司视为完全认可询价公告中的所有条款。

2、本报价单请封装、盖章后，于3月 21日上午10:30之前送交我校总务处周老师18055302847，逾期不再受理。