芜湖市镜湖区档案馆专项绩效评价报告

芜湖市镜湖区财政局：

我所接受委托，派出评价小组于2022年10月14日起对芜湖市镜湖区档案馆2021年度馆藏档案数字化扫描项目进行了绩效评价。芜湖市镜湖区档案馆（以下简称区档案馆）对其提供资料的真实性和完整性负责。评价小组依据《关于拨付区档案馆馆藏档案数字化经费的请示》（镜档【2021】1号），按照《中国注册会计师执业准则》的要求进行评价工作。在审计评价过程中，评价小组实施了包括查阅相关文件，检查资金账证、电话问卷调查等我们认为必要的工作程序。现将评价结果报告如下：

一、项目基本情况

（一）项目概况

馆藏档案数字化扫描项目对馆藏部分档案进行全文数字化扫描，采用政府购买服务方式进行，项目内容包括档案前整理、目录校对和修改、目录数据库建立、图像扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据备份、数据挂接、数据验收等。

（二）项目绩效目标

1、项目绩效总目标

完成馆藏大部分档案全文数字化扫描，顺利实现挂接利用。

2、项目绩效阶段性目标

①完成部分馆藏档案全文数字化扫描；

②完成扫描档案的目录核对和修改；

③实现挂接利用，可免进馆查档。

二、绩效评价得分情况

根据区档案馆提供的项目支出绩效自评表，通过数据采集、访谈等对该项目的绩效进行客观评价，最终评分结果为97分。

三、项目评价具体情况

（一）执行率（分值10分，得10分）

该项目年初预算为90万元，实际执行89.47万元，执行率为99.41%。

（二）产出指标（分值50分，得50分）

1、数量指标:数字化扫描量≥130万页；

根据区档案馆提供的项目验收意见，数字化馆藏档案扫描共计1307311页。

2、质量指标：验收合格率≥95%

根据区档案馆提供的项目验收意见，验收组“同意项目通过验收”，此项不扣分。

3、时效指标：完成时限为一年以内

根据区档案馆提供的资料，该项目于2021年1月18日区档案馆发布《关于拨付档案馆馆藏档案数字化经费》的请示；2月9日区政府办公室领导同意此请示；6月23日完成招标程序；7月6日于中标单位签订合同；2021年11月26日完成验收工作，2021年内完成。

4、成本指标:扫描经费≤90万元

根据区档案馆提供的资料，2021年度项目预算90万元，实际使用经费89.47万元，此项不扣分。

（三）效益指标（分值30分，得27分）

社会效益指标：档案利用率是否提高

档案利用率提高，利用手段更加多花样，但同时建议后期得数字化扫描项目中需要做好扫描数据得异地备份。

（四）满意度指标（分值10分，得10分）

服务对象满意度指标-调档群众满意度≥80%

四、绩效评价建议

1、建议提高资金使用得执行率，尽量不浪费财政预算。

2、建议馆内工作人员提升计算机学习知识和个人得工作能力，建议增加计算机专业人才得配备。