在水一方小区物业管理项目公开招标公告
项目编号:YC-2020-011号
江苏益诚建设工程咨询有限公司受在水一方小区业主委员会委托,现对在水一方小区物业管理项目进行国内公开招标,欢迎具备条件的国内投标供应商参加投标。
一 项目名称:在水一方小区物业管理项目(本项目投标文件须为纸质文件)
二 采购人:在水一方小区物业业主委员会
采购人地址:芜湖市弋矶山街道办事处在水一方小区物业
联系人:赵主任 联系电话:18755394260
三 项目基本情况
1、招标内容: 在水一方共有22幢楼,本次招标服务期三年(1+1+1模式),合同一年一签,每年合同期满由物业公司主持召开业主大会,征求业主代表意见是否同意续签物业合同,如满意率低于80%,可随时解聘物业公司,招标方不需支付任何经济补偿。(注:共有住户898户,人口约2600人。住宅部分建筑面积约85128平方米,小区内视频监控摄像头48个,地上停车位92个,地下停车位55个。)
备注:以上数据来源于小区规划图等,或与实际有出入。建议投标人自行组织勘察现场,勘察现场所发生的费用全部由投标人自行承担。
2、资金来源:自筹资金+政府补助
3、最高限价:390000元/年。(投标报价不得高于最高限价)
4、实施地点:在水一方小区物业
5、实施时间:同合同签订时间
6、项目性质:政府采购-服务
7、标段划分:本项目仅一个标段
四 投标人的资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。
2、独立法人资格:þ是,¨否
3、投标人资质要求:无
4、其他资格条件:无
5、联合体投标:þ不接受,¨接受,联合体投标要求如下:/
五 招标文件的获取
1、报名时间:2020年 7 月10 日09:00至2020年 7 月 16 日17:00
2、报名方式:凡有意参加投标者,请于报名时间内将下述报名材料扫描件发至2921392693@qq.com。
3、报名材料:(1)、法人授权委托书及被授权人身份证或法人资格证明及法人身份证;(2)、有效期内的营业执照。
4、招标文件价格:每套人民币500元整,招标文件售后不退(仅接受支付宝支付,支付宝账户:18855310831,须备注XX单位,且须同时备注授权代表的联系方式,报名费只提供收据)。
六 投标截止时间和开标时间:2020年 7 月30 日9:30
开标地点:芜湖市弋矶山街道办事处王家巷社区3楼会议室
七 投标保证金缴纳
1、缴纳金额:人民币叁仟玖佰元整,所有投标人均需提交足额投标保证金。
2、缴纳时间:投标保证金的到账截止时间为开标日前1个工作日上午10时
3、缴纳要求投标保证金必须从投标人基本账户汇入到下述指定账户,同时并备注XX项目投标保证金,从其他账户汇出或未到达指定账户的投标将被视为无效投标。
4、缴纳账户信息:
开户单位:江苏益城建设工程咨询有限公司芜湖分公司
开户银行:中国工商银行芜湖绿地支行
账 号:1307232109000001124
八 招标代理机构及联系方式
招标代理机构名称:江苏益诚建设工程咨询有限公司
地址:南京市鼓楼区建宁路65号金川科技园二期22号楼三、四楼
招标代理机构联系人:潘工 电子邮箱:/
电话:15357049711 传真:/
九 其他事项说明
十 公告期限:本项目公告期限为5个工作日。
十一 项目采购需求:具体详见附件。
采购人:在水一方小区业主委员会
采购代理机构:江苏益诚建设工程咨询有限公司
2020年7 月 9 日
注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。
2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则其投标无效。
3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。
4、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。
5、投标人编制投标文件时应对物业管理服务期间可能出现的政策、环境和市场的变化带来的运营成本上涨等可能影响报价的因素,做出正确的评估,并体现到投标报价中,否则,造成的经济风险责任自负。
6、投标单位可现场踏勘,作出自己的判断结论和估价。投标人报价中如有漏项、漏算、少算等内容均视为投标人报价的技术策略并视为默认,中标后,在签订合同时和物业管理过程中,投标单位不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加物业经费或索赔的要求。投标人自行组织现场踏勘,请与业主单位联系人联系。
7、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。
8、中标的物业公司不得转包。一经查实,立即取消中标资格。
采购需求说明
一、项目名称
在水一方小区物业管理项目
二、项目地点
在水一方小区物业境内
三、项目期间
服务期3年(1+1+1),合同一年一签,合同签订满一年且经招标人考核后,方能签署次年合同,投标报价不得变更。
四、项目政策
政策依据:《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《芜湖市市区普通住宅小区物业服务收费管理实施办法》以及镜湖区镜政办(2017)24号《关于印发镜湖区安置房小区物业管理暂行办法的通知》等法律法规规定。
五、项目特征
在水一方小区系镜湖区安置住宅小区,建于2009年。小区均为多层共22栋、75个单元,共有住户898户,人口约2600人。住宅部分建筑面积约85128平方米,小区内视频监控摄像头48个,地上停车位92个,地下停车位55个。
六、员工人数
在水一方小区物业员工人数14人,其中项目经理 1 人(要求持证上岗)、主管 1人、保洁 4人、保安 7人,设备维护及小区维修 1 人。
七、员工条件
1、了解、熟悉城市管理工作,善于与群众沟通,遵纪守法,服从管理,能按岗位要求履行岗位职责。
2、视力正常,五官端正,身体健康,形象良好,能胜任岗位要求。
3、根据工作任务的要求,了解、熟悉小区水、电、气交通等安全知识、安全防范。
4、能主动配合业主委员会的管理工作,能根据工作量适时适当地配合检查、考核。
八、项目要求
一物业服务要求
1.管理综合服务
序号 |
内容 |
服务要求 |
1 |
管理处设置 |
(1)小区内设置管理处。 (2)办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。 (3)配置办公家具、电话、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。 |
2 |
管理人员要求 |
(1)小区经理有三年以上小区经理任职经历,且必须年龄不超过50周岁。 (2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。 |
3 |
服务时间 |
周一至周日9:00-18:00在管理处进行业务接待,并提供服务。其他时间有值班人员或服务热线接待。 |
4 |
日常管理与服务 |
(1)服务规范应符合芜湖市物业管理行业标准及规范要求。 (2)24小时受理业主或使用人报修,并当场提供受理编号。急修半小时内到场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。 (3)对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理。 (4)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。 (5)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。 (6)建立档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等]。 (7)制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。 (8)建立健全的维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰。 (9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的80%。 (10)制定管理处内部管理制度和考核制度。 (11)运用计算机进行管理(含业主档案、房屋档案、收费管理、设备管理等,日常管理等)。 (12)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。 (13)能提供三种以上特约服务(有偿)和三种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置,每年组织两次以上社区活动。 (14)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。 (15)对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。 |
2.公共区域清洁卫生服务
项目 |
序号 |
内容 |
服务要求 |
楼内公共区域
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1 |
地面、墙面及大堂 |
每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,地面每日拖地一次以上;大堂、门厅花岗石、大理石每二个月保养一次,保持材质原貌,干净、无灰尘。做好日常巡检工作。大堂做到24小时整洁。 |
2 |
楼梯扶手、栏杆、窗台 |
每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。 |
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3 |
消防栓、指示牌等公共设施 |
每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。 |
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4 |
天花板、公共灯具 |
每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。 |
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5 |
门、窗等玻璃 |
每月擦抹一次,其中门厅玻璃每周一次,目视清洁、光亮、无灰尘、 |
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6 |
天台、屋顶 |
保持清洁、无垃圾。 |
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7 |
垃圾收集 |
每日早晚定时清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。 |
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8 |
电梯轿厢 |
每日保洁;每月对电梯门壁打蜡上光一次,轿厢壁无明显浮尘。 |
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9 |
停车库至电梯入口处及停车库至步行楼梯通道 |
每日清扫一次地面,每周拖洗一次地面,保持通道地面无污迹。 |
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楼外公共区域 |
10 |
道路地面、绿地、明沟 |
道路、地面、绿地每日清扫保洁,广场砖地面每月冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每周清扫二次,明沟无杂物、无积水。 |
11 |
公共灯具、宣传栏、小品等 |
每周擦抹二次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每月擦抹、除尘一次)。 |
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12 |
果皮箱、垃圾桶 |
合理设置。每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。 |
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13 |
消毒灭害 |
按季度对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次。 |
3.公共区域秩序维护服务
序号 |
内容 |
服务要求 |
1 |
人员要求 |
(1)专职保安人员中50周岁以下的人员占总数的60%以上,身体健康,工作认真负责并定期接受专业培训。不得在聘用小区内的人员为工作人员。 (2)能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握火警、水警、警情应急预案。 (3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐。 (4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。 (5)需要值守的出入口24小时值班看守,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录,不得脱离岗位。 (6)外来人员进入小区,进行详细询问,在设备正常运行情况下,通过对讲系统联系住户,决定是否放行,并做好登记。 (7)对进出小区的车辆进行管理和疏导,并对进出的厢式货车、面包车等大型车辆,进行开箱检查,同时开具出门记录,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。 (8)保安人员每日定时和不定时巡视,重点部位应设巡更点。监控中心有巡更记录。 (9)接到火警、警情后3分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。 (10)在巡逻期间,发现问题及时处理。 (11)在遇到异常情况或住户紧急求助时,3分钟内赶到现场,采取相应措施。 (12)二次装修的日常巡视,发现问题及时制止并上报。 (13)绿化保洁:每日巡视保洁1次,无白色垃圾及其他杂物,无枯枝烂叶,歪倒树木及时扶正重新栽培; |
5 |
车辆管理 |
(1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。 (2)有专职人员24小时巡视和协助停车事宜,发现不规范停车的,必须及时处理。 (3)收费管理的车库车辆停放有序,车库内配置道闸和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车库场地每日清洁一次,无渗漏、无积水、通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。 |